20 способов повысить личную эффективность – эффективность работы и труда

Повышение эффективности работы сотрудников: действенные способы

Сегодня мы поговорим про повышение эффективности работы, труда, и рассмотрим несколько важных правил, которые подскажут нам, как повысить эффективность.

На сегодняшний день повышение эффективности труда, использования рабочего времени является очень важным вопросом не только для работодателей, но и для людей, работающих на себя: предпринимателей, фрилансеров и т.д., а также для наемных работников, чей заработок напрямую зависит от результата, таких тоже немало.

Поэтому я рассмотрю некоторые действенные методы повышения личной эффективности труда, то есть, расскажу, как повысить эффективность работы, а следовательно – и личные доходы.

Методы повышения личной эффективности труда

1. Не перерабатывайте! Бытует мнение, что для того, чтобы много зарабатывать, нужно много работать, много трудиться. Однако, оно не совсем верное: правильнее будет сказать не “много”, а “эффективно”.

А когда человек работает слишком много, столько, сколько не может выдержать его организм, эффективность его труда, наоборот, падает.

Поэтому, если вы задумались о повышении эффективности работы, никогда не нужно стремиться работать на износ – такая работа не принесет вам ничего хорошего.

Обратите внимание

Давайте проанализируем, как работает типичный офисный сотрудник с 8-мичасовым и ненормированным рабочим днем и 5-ти – 6-тидневной рабочей неделей.

У него практически нет личного времени, он никогда не высыпается, он всегда уставший, в понедельник он приходит на работу уже с мыслями о пятнице, которые “греют” его всю неделю.

Он знает, что в организации не принято вовремя уходить с работы – нужно обязательно задержаться хотя бы на час, чтобы начальник видел, что он “работает”. Такой сотрудник никогда не сможет работать эффективно.

Он будет всеми возможными способами стараться максимально растянуть свой рабочий день, будет постоянно отвлекаться: пить кофе (ведь он недосыпает), заниматься личными делами (ведь у него на них нет другого времени), курить (от перенапряжения), проводить время в соцсетях (зато находиться на работе, чтоб начальник видел его старания) и т.д.

В рабочем процессе человек обязательно должен выделять себе время на отдых, иначе эффективность труда будет снижаться: чем сильнее человек устает, тем менее эффективно он работает. Но, конечно же, этот отдых должен быть разумным и дисциплинированным – в этом плане хорошо помогает планирование рабочего дня.

2. Научитесь говорить “Нет”. Следующее важное правило, напрямую влияющее на повышение эффективности работы – это умение отказываться от ненужных дел, не приносящих пользы тому, над чем вы трудитесь, и сосредотачиваться исключительно на главном.

В работе следует руководствоваться законом Парето, который говорит о том, что 20% усилий приносят 80% результата, а 80% усилий – только 20% результата.

Если вы объективно проанализируете свою работу, да и вообще любую другую свою деятельность – вы увидите, что этот закон реально работает, так оно и есть.

Важно

Поэтому, если вы научитесь выделять именно эти 20 наиболее эффективных процентов своей работы и сосредотачиваться именно на них – эффективность труда повысится просто в разы.

Психологически это достаточно тяжело: отказать, к примеру, когда коллега просит тебя помочь с его работой, потому что “не успевает”. Но именно это качество является одним из важных отличий успешного человека.

3. Делегируйте полномочия. Часто бывает так, что человек дает себе установку: все делать самому, потому что “лучше меня это никто не сделает”. Даже если это и так, далеко не вся работа обязательно должна быть сделана идеально (об этом подробнее в следующем правиле). Некоторую достаточно просто сделать.

Если самому “хвататься за все”, общая эффективность работы всегда будет низкой, потому как человек будет растрачивать свое невосполнимое время даже на всякие мелочи, которые, на самом деле, мог бы сделать и кто-то другой, не сосредотачиваясь на главной задаче. Для повышения эффективности работы можно и даже нужно при необходимости делегировать свои полномочия (как по работе, так и в личном плане) другим людям.

Кстати, обращаться за помощью можно не только к своим подчиненным, но и к своим руководителям, как более опытным людям, которые могут помочь выполнить необходимую работу более эффективно.

4. Не стремитесь к совершенству! Есть такая поговорка: “идеальное – враг хорошего”, и она абсолютно верна.

Когда человек стремиться выполнить свою работу идеально, на 110%, он затрачивает на это существенно больше времени, чем хватило бы для выполнения этой работы, скажем, на 90-95%, что тоже вполне было бы достаточно.

Человек, стремящийся к совершенству (перфекционист), уделяет внимание каждой мелочи, каждой детали, выжидает идеальное время для выполнения работы, несколько раз переделывает работу, если она его хоть немного не устраивает.

Возьмем простой пример. Допустим, начальник попросил составить некий отчет, к примеру, высчитать процент выполнения месячного плана предприятием. Работник-перфекционист подготавливает данные, уже вписывает их для отправки по электронной почте.

И при проверке ему приходит мысль, что один из показателей можно было бы посчитать несколько точнее: общий результат от этого особо не изменится, но так будет правильнее. И он заново собирает нужные данные, пересчитывает весь отчет.

Затем думает, что в таком виде отчет как-то “не смотрится”, и решает оформить его в виде таблицы в excel. Создает таблицу, вписывает все данные, забивает формулы. Потом решает раскрасить таблицу, выделить разными цветами и шрифтами, чтобы было красивее и т.д.

Совет

То есть, тратит на эту работу в разы больше времени, хотя начальнику, по сути, все это не нужно – ему нужна лишь одна конечная цифра, все!

5. Автоматизируйте процессы. Если у вас есть какая-то постоянная рутинная работа, постарайтесь максимально автоматизировать ее выполнение. Даже если на это вам единоразово придется потратить определенное количество времени или даже денег, в результате вы сэкономите гораздо больше и сможете повысить личную эффективность своего труда.

Вот если бы тот отчет, который я рассматривал в предыдущем примере, нужно было бы делать ежедневно/еженедельно/ежемесячно, тогда бы, наоборот, имело смысл один раз создать удобную таблицу с формулами, которая бы автоматически рассчитывала нужный показатель. В результате это позволило бы каждый раз использовать для составления отчета меньше времени, уделяя его выполнению других, более значимых задач.

6. Не “изобретайте велосипед”. Часто люди тратят огромное количество времени, сил, а иногда и денег, чтобы прийти к тому, что уже и так давно известно. О какой эффективности труда в этом случае может идти речь?

Особенно часто эту проблему можно наблюдать у людей, желающих открыть свой бизнес, которые годами разрабатывают свою бизнес-идею, теряя при этом время и потенциальные доходы, вместо того, чтобы воспользоваться каким-то уже известным, а главное – проверенным вариантом.

7. Руководствуйтесь не доводами, а фактами. И последний метод повышения эффективности, который я бы хотел упомянуть – это принятие в работу только конкретных фактов, только точной информации (подробнее о том, как ее правильно найти – читайте в статье Работа с информацией).

Если человек будет работать с данными, которые потом окажутся недостоверными – он просто проделает ненужную, лишнюю работу, результаты которой никак нельзя будет использовать.

Возьмем такой пример: человек хочет открыть магазин, и не знает, какие документы для этого необходимо собрать. Он пользуется поисковиком и попадает на какой-то сайт, на котором кто-то выложил перечень таких документов.

Обратите внимание

Начинающий предприниматель собирает все, что указано в этом перечне, а когда приходит в регистрирующие органы, оказывается, что половину документов лишние, а многих документов не хватает.

Приходится проделывать всю работу заново, а ведь если бы он сразу изучил актуальную законодательную базу или хотя бы получил компетентную консультацию в этих же органах, он бы сработал более эффективно.

Используя эти методы повышения личной эффективности работы, вы сможете существенно повысить эффективность своего труда, а значит – достичь лучших результатов и, как следствие, лучших заработков.

Источник: https://map-expo.ru/drugoe/povyshenie-jeffektivnosti-raboty-sotrudnikov-dejstvennye-sposoby.html

7 способов повышения личной эффективности

XXI век – это сплошные дедлайны. Мы спешим, но не успеваем, работаем, но не зарабатываем.

Телефон, мессенджеры, электронная почта и еще десятки отвлекающих факторов ежедневно наносят сокрушительные удары по нашей продуктивности. Между тем, личная эффективность – это и есть залог успеха.

Предлагаем вашему вниманию 7 способов, помогающих не спешить, но все успевать, работать и зарабатывать.

1. Ежедневное планирование

16-й президент Америки Авраам Линкольн однажды сказал, что, если бы у него было шесть часов, чтобы срубить дерево, то первые четыре из них он потратил бы на заточку топора. Работа без конкретной цели – бессмысленна, поэтому прежде, чем приступить к ней, составьте план действий на день.

Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело. Многие воспринимают планирование как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность.

2. Приоритетность

В сутках слишком мало времени, чтобы все успевать, поэтому в работе важно расставлять правильные приоритеты. Старайтесь выполнять наиболее срочные и важные задачи в первую очередь.

3. Игра должна стоить свеч

Не стоит растрачиваться на бессмысленные и неважные дела. Представьте, сколько времени у вас появится, если вы исключите из своего графика рутинные и никому не нужные задачи.

4. Поток

Как отмечалось выше, постоянные отвлечения разрушают личную эффективность. Чтобы работать продуктивно, необходимо попасть в состояние потока. Для этого найдите укромное место (кабинет или кафе неподалеку от офиса – не важно) и с головой погрузитесь в процесс. При этом однотипные задачи следует группировать вместе и решать их блоками. Подробнее – в этом выпуске подкаста «42».

5. Электронная почта

Для многих открыть с утра «Gmail» – задача номер один. Ведь это «пустяк», не займет больше десяти минут. Между тем, большинство бизнес-коучей советуют проверять почту один раз в день в одно и то же время. При этом не следует делать этого раньше 11 утра – начало дня лучше потратить на решение своих, а не чужих, первостепенных задач.

6. Работа на результат

Какова ваша цель? Чего вы хотели бы добиться к концу года? Удивительно, но мало, кто может четко ответить на эти вопросы. Определитесь, чего вы хотите (запустить стартап, получить повышение, увеличить заработок и т.д.) и уверенно идите к поставленной цели, уделяя работе над ней не менее трех часов в день.

7. Дедлайны

Многие воспринимают «крайние сроки» как нечто ужасное, так как, если в них не уложиться, будут неприятности. На самом деле дедлайны прекрасно дисциплинируют, а значит, помогают достигать целей.

Принимаясь за то или иное дело, обязательно указывайте время его начала и окончания. Зная срок окончания работы, вам будет легче планировать и распределять свои силы и время. Но будьте осторожны – не ставьте дедлайны «с запасом».

Помните: работа заполняет всё отпущенное на неё время (закон Паркинсона).

Следуя этим простым рекомендациям и повысив личную эффективность, вы сможете работать меньше, а достигать большего.

Источник: https://Lifehacker.ru/7-sposobov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/

20 рабочих способов повышения эффективности

10 лет назад я был большим бездельником. Большую часть времени я медлил и имел очень немного полезных навыков позволяющих эффективно выполнять работу. На сегодняшний день я имею достаточно солидный запас знаний и навыков.

Обычно, за один день я успеваю сделать столько дел, сколько раньше не удавалось за неделю. Сегодня я хотел бы рассказать вам о 20 способах, которые помогают, делать глобальные перемены в жизни в течении всех последних лет.

 Надеюсь, что Вы откроете в этой статье что-то новое и полезное для себя.

1. Утро – время для наиболее важных заданий

Все самые важные дела необходимо выполнять утром. Начните с последовательного распределения задач на день — чаще всего это является самым сложным моментом. Проделанная утром работа, существенно облегчит дальнейшую постановку целей и задач. Будучи довольным собой, вы избавитесь от постоянного напряжения, а это значит, что все остальные дела будете делать не спеша и непринужденно.

2. Ограничьте список задач

Список  состоящий из 10 пунктов, обременяет. В итоге Вы становитесь не сосредоточенным и приходится затрачивать много времени и сил на выбор первой задачи. Как следствие, наиболее важные дела отодвигаются на задний план, пока Вы работаете над остальной частью списка.  Ограничьте свой ежедневный список текущих дел только 2-3 действительно важными пунктами.

Выполнение одной из наиболее трудных задач, качественно и эффективно, может  принести больше удовлетворения, чем 10 легких дел, законченных наполовину.

3. Задачи для работы и отдыха

Заранее составленный перечень дел, способствует более быстрому их выполнению. Однако, при таком подходе, к концу Вашего рабочего дня появится усталость, что снижает эффективность оставшихся дел.

Чтобы этого избежать, не беритесь за несколько дел одновременно. Независимо от того, чем Вы планируете заниматься в течение всего дня (работа, отдых), подобный подход снимет умственное и психологическое напряжение.

 4. Избавьте свое рабочее пространство от ненужных вещей

Намного легче удается сосредоточиться на выполнении первоочередной задачи, если Ваше рабочее место ничем не загромождено. Ведь личнаярабочаязона должна быть и комфортна и функциональна. К примеру, ноутбук и стакан чая – оптимальный набор средств для реализации многих проектов.

Читайте также:  Характер женщины определяет ее смех

5. Двигайтесь к намеченной цели небольшими шагами

Решайте поставленную задачу без спешки, разделив её на несколько небольших последовательных действий. Это сильно облегчит Ваш труд и не принесет дополнительного стресса.

6. При необходимости разбивайте задачу на несколько этапов

Если не укладываетесь в сроки, и цель кажется недостижимой: смело разделяйте большое задание на нужное количество маленьких (более простых). Даже если на их выполнение Вы потратите больше времени, чем планировали, это медленное, но все же продвижение, выведет вас из тупика и приблизит к желаемому результату.

7. Не торопитесь

Один из хороших способов повысить личную продуктивность – выполнять намеченную работу не торопясь. Уже через некоторое время Вы обнаружите, что делая что-то в медленном темпе, умственная нагрузка ощутимо снижается и желание отложить что-то на завтра уже не возникает.

8. Исключите ненужные задачи

Регулярно спрашивайте себя: Какие задачи я могу исключить и выполнение каких из них не принесет желаемого результата? Подумайте, сколько вещей вы делаете только потому, что «Вы должны» или потому, что всегда их делали?

Этот вопрос поможет сэкономить Вашу энергию, время и внимание для выполнения приоритетных задач.

9. Сберегите свое время за счет просмотра ненужных интернет страниц

Если вам постоянно требуется быть он-лайн в интернете, установите на свой браузер расширение  StayFoucsd или другую подобную программу. Блокировка сайтов, которые, по Вашему мнению, тратят впустую ваше же время, значительно уменьшит риск отвлечься.

10. Во время работы создайте атмосферу тишины

Не обращайте внимания на чат приложения, закройте программы для передачи мгновенных сообщений, отключите уведомления о новых электронных письмах, поставьте телефон в беззвучный режим, закройте дверь к себе в кабинет (одним словом, устраните все то, что может отвлечь).

Наслаждаясь тишиной, можете максимально сконцентрироваться и продолжить работать, соблюдая намеченный план.

11. Соблюдайте баланс между полной занятостью и отдыхом

Поступая таким образом, Вы резко повысите эффективность  своего труда, сохраните ясность мышления и запас сил на весь день, в течение всей рабочей недели. Для этой цели достаточно иметь под рукой обычный таймер, засекая на нем отрезки времени, которые Вам необходимы на выполнение той или иной задачи (будь это кропотливый проект или 15-ти минутный отдых на диване).

12. Празднуйте маленькие и большие достижения

Если Вы смогли достичь в своей деятельности большого успеха, обязательно побалуйте себя чем-нибудь, в качестве похвалы. Если не удалось сделать ничего грандиозного, но за день Вы сумели добыть нескольких маленьких побед, 2 минуты праздника в конце рабочего дня именно то, что придаст Вам бодрости и мотивирует на дальнейший путь к успеху.

13. Не вините себя, если дела продвигаются медленно

Задайте себе вопрос о том, что Вы делали не так? Как стать продуктивным? Вместо того, чтобы тратить время и силы на пустые сожаления о том, чего уже не изменить, научитесь использовать свои лучшие качества, чтобы досадные ошибки не повторялись в будущем.

14. Делайте именно то, что вы по-настоящему можете и любите делать

Когда Вы занимаетесь тем делом, которое в глубине души находите увлекательным и интересным, мотивация появляется сама по себе. Поэтому постарайтесь найти способы заниматься только теми делами, которые Вам интересны. Результат порадует не только Вас, но и начальство!

15. Постоянно стимулируйте свой энтузиазм

В некоторые дни энтузиазм может полностью отсутствовать . Если это произошло, необходимо его «подзарядить». Послушайте любимую музыку, посмотрите пару смешных  видеороликов или прочтите что-нибудь увлекательное. Личная жизнь – это всегда положительные эмоции.

Поговорите с приятным Вам человеком, энтузиазм которого в процессе общения обязательно передастся и Вам.

16. Напишите список 4 самых важных приоритетов в вашей жизни

Повесьте этот листок на видное место, чтобы всегда жизненные приоритеты были в Вашем поле зрения, а значит и в мыслях. Это поможет не потеряться в повседневной куче дел, что выгодно не только Вам, но и другим людям.

17. Отложите проверку электронной почты и других писем на конец рабочего дня

Не начинайте новый день с проверки электронной почты и других сообщений — это не только отнимет время, ещё и добавит стресса в начале дня.

Это может сделать рабочую атмосферу непростой, и отнятое у Вас время могло бы облегчить работу над более важными проектами.

18. Сократите время на просмотр Ваших комментариев и подписок

Регулярно отказывайтесь от участия в ежедневных рассылках, регистраций на форумах, написания ответов в блогах. Все это является отличным способом повысить личную продуктивность и уделять свое время  только на то, что имеет важное значение в Вашей жизни.

Оставьте только самые полезные из них. Это очень простая вещь, которая поможет экономить не только Ваше время, но и Ваше внимание каждый месяц.

19. Проведите один день или все выходные без связи с внешним миром

Попробуйте провести хотя бы один день в неделю без интернета. Вместо этого отдохните с друзьями, сходите в кино или почитайте книгу.

Это поможет Вам провести четкую границу между работой и отдыхом. В результате вы не будете думать на отдыхе о работе и  на работе об отдыхе.

20. Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогают сосредоточиться

Простой способ в сложных ситуациях – Выйти на несколько минут из рабочего процесса и задать себе всего несколько вопросов:

  • Какая самая важная вещь, которую могу сделать прямо сейчас?
  • Как бы я приступил к выполнению текущих задач, если бы знал, что до конца рабочего дня осталось только 2 часа?

Если Вам нравиться, записывайте эти вопросы на бумагу и прикрепляйте на видные места, чтобы они всегда были перед глазами.

Источник: https://menspassion.ru/20-rabochix-sposobov-povysheniya-effektivnosti/

11 Способов повышения личной эффективности

Как повысить личную эффективность

Что означает личная эффективность? Это свойство скоро и как следует делать собственный дело. И не имеет значения, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, учитель либо юная мама, которая сидит в декрете.

Каждая работа серьёзна и должна быть так организована, дабы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость судьбы будет ощущаться полностью.

Вижу цель

Интернет пестрит рекомендациями, как повысить личную эффективность. Психологи уверены в том, что прежде всего необходимо понять цель. О какой личной эффективности может идти обращение, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность обязана развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что поразмыслите, чего вы желаете добиться – увеличения заработной плата, более большой должности? А возможно, открыть филиал собственной компании в другом городе? Либо же научить ребенка просматривать? выбрав цель, нужно мобилизовать собственные ресурсы, прежде всего интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (См. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»).

Вот тут и придется параллельно заниматься самосовершенствованием , развивая собственный умение функционировать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий смогут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, да и то не все.

Это тяжело растолковать, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в перемещение мыслительный процесс. Исходя из этого неизменно перед работой окиньте взором собственный кабинет либо рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем замыслы

Важно

Замысел – база самоконтроля. Он оказывает помощь структурировать собственную деятельность. И не требуется опасаться, что замысел будет загонять вас в собственные твёрдые рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При жажде любой график возможно скорректировать: ужесточить либо же, напротив, ослабить.

Но, преодолев очередной этап, вы станете чувствовать себя победителем.

Кое-какие, кстати, планируют ежедневно. И в этом имеется собственный резон. Заберите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав перечень задач, выберите из них первостепенные.

Основное преимущество планирования – вы светло заметите приоритеты. Так как кроме того если вы впишете в дневной замысел 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Запрещено хвататься за все – рабочий сутки не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную судьбу, и на отдых. Исходя из этого в перечень заданий на сутки запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и ответственные перенесите на конец семь дней либо кроме того месяца.

Вы не воображаете, как повысится ваша продуктивность.

Трудимся поэтапно

Значительно легче делать задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, кроме одной громадной цели, покажется большое количество мини-целей. Для каждой также нужно установить четкие временные рамки.

Возможно кроме того включить таймер.

Психологи советуют сперва делать самая сложную и, быть может, не самую приятную работу.

По окончании чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что разрешит скоро закончить запланированное на сутки.

Не смотря на то, что кое-какие эксперты, напротив, рекомендуют затевать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и удачно справитесь со всем количеством намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Совет

Закон Парето, либо правило 80/20 оказывает помощь оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% упрочнений дают 80% результата, а остальные 80% упрочнений оказывают помощь добиться лишь 20% результата. Значит, необходимо осознать, что даст громаднейший эффект, а какие конкретно последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все собственные задачи и выясните, какие конкретно из них попадают в те 20%, каковые разрешают добиться 80% результатов. Затем все малозначимые обязанности покиньте побоку, уделив все внимание тем, каковые вправду воздействуют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Не смотря на то, что мы и отмечали выше, что замысел не должен загонять нас в твёрдые рамки, но крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы внезапно расслабитесь, – а такое может произойти с каждым! – и пробездельничаете несколько дней, не беда. Крайние сроки не разрешат вам совсем погубить намеченный замысел действий.

За пара дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и удачно закончите ответственное дело. Многие, возможно, подмечали за собой свойство на протяжении дедлайна получать высокой производительности труда. Но, если вы и не помышляли снижать темпы работы, знание крайних сроков разрешит разумнее распределить время и силы.

Отвлекаемся по замыслу

какое количество раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «самую малость» почитать новости в сети и ответить на Email. Ничего не получается! В итоге тридцать полезных мин. рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Сейчас вот, прошерстив рекомендации всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно тружусь, а позже уж завариваю кофе и в качестве приза разрешаю себе мин. 10-15 побродить в сети.

Позже снова поработать – и снова побродить… По причине того, что запрещено целый сутки держать себя в ежовых рукавицах.

Необходимо доставлять себе мелкие наслаждения, но в строго определенное время и в разумных количествах.

Тогда и дело не будет мучиться.

Отключаем сообщение

Обратите внимание

Сотовый телефон, непременно, благо, но иногда у нас начинается зависимость от него. С утра необходимо позвонить маме, позже одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают полезные 60 секунд рабочего времени. Исходя из этого психологи рекомендуют хотя бы раз семь дней телефон.

Ничего ужасного не произойти, пропущенные звонки зафиксируются, но вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, сотовый телефон отключили, email решили просмотреть по окончании двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. К примеру, курение либо беседы с сотрудниками. Так вот, с сигаретами по большому счету лучше расстаться, а от ненужных бесед спасут наушники с негромкой музыкой.

В случае если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на несколько часов и так спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но в случае если у вас удаленная ваш кабинет и работа – это уголок в гостиной либо спальне, предотвратите домочадцев, дабы не тревожили вас.

Повышаем квалификацию

Необходимо быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не требуется все выходные пропадать в библиотеке либо не отходить от домашнего компьютера.

Эксперты доказали: в случае если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по профессии, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что именуется, в теме: знать, в каком направлении начинается отрасль, какие конкретно новые разработки появляются, какие конкретно неприятности решаются.

Находим мотивацию

Читайте также:  Почему болит позвоночник: психосоматика

Без мотивации тяжело рассчитывать на успех в любом деле. Необходимо обожать то, чем занимаешься, – вот основной отечественный мотиватор. Иногда его выясняется не хватает.

Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это естественно. Организм неимеетвозможности функционировать, как автомат.

Время от времени нам требуется подзарядка.

Важно

В этот самый момент любой сам обязан узнать, что именно ему оказывает помощь вернуть продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в сети своим методом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. По окончании занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к тяжёлой работе.

Данный же психолог рекомендует всегда, в то время, когда вы ощущаете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, задать вопрос себя: для чего вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа возможно рутинной, но итог — мотивирующим.

Воображайте его, визуализируйте, и дело отправится.

По большому счету, как выяснилось, весьма многим оказывает помощь, что именуется, держать пояснице физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Верное питание кроме этого крайне важно. Если вы целый сутки перекусываете печеньем, шоколадом и другим фаст-фудом, то и нервная совокупность истощается, и мотивация куда-то исчезает. Исходя из этого собственную функциональность повышаем нужной едой: забираем на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо.

Выпиваем зеленый чай и воду.

И вдобавок обучаемся забывать дома о работе. Мозгу, нервной совокупности нужен полноценный отдых, другими словами переключение на книги, фильмы, общение с друзьями и близкими. И тогда ежедневно вы готовьсяс еще громадным усердием воплощать в судьбу собственные наполеоновские замыслы.

Мы подготовили специально для вас увлекательный тест, при помощи которого возможно выяснить, как вы действенны

© Ильина Наталия, TimesNet.ru

Случайные статьи:

Конкретные Методы Повышения Личной Эффективности

Подборка похожих статей:

  • 5 Способов сбалансировать работу и личную жизньЕсли вы разрываетесь между домом и работой, в случае если вас не покидает чувство того, что вы ничего не успеваете и неизменно перед кем-то виноваты, вам…
  • Простой способ увеличить эффективность рассылки:тестированиеЭкстрасенсам, гадалкам, потомственным волшебникам, шаманам с бубнами и без оных возможно статью не просматривать. Всем остальным — welcome! Как возможно…
  • Способы повысить эффективность рекламно-сувенирной продукции компанииРекламно-сувенирная продукция Компании, занимающиеся производством сувениров, готовы воплотить практически любой каприз клиента при условии, что тот…
  • 5 Способов повысить эффективность вашей «брошенной корзины»Решение проблемы незавершенных заказов для вебмагазинов довольно важен, средний рыночный показатель отказов от оформления добавленных в корзину товаров…

Источник: http://riasevastopol.ru/11-sposobov-povyshenija-lichnoj-jeffektivnosti/

20 методов повышения личной эффективности

Независимо от того, насколько вы эффективны, всегда можно улучшить свою производительность. Предлагаем вашему вниманию 20 методов для повышения личной эффективности, которые помимо прочего помогут упростить работу, определить цели и идти к их достижению.

1. Помните о целях

Установите ежедневные цели, чтобы вы могли сосредоточиться на предстоящих задачах. Используйте списки дел, менеджеры задач, работайте с ежедневником.

2. Выполняйте самое сложное и неприятное задание в первую очередь

Это затягивающий процесс, который позволит вам гордиться собой, и задаст тон всему остальному дню.

3. Готовьтесь к следующему дню заранее

Приводите дела в порядок с вечера, вычеркивайте выполненные дела из списка, наводите порядок на рабочем столе и т.д.

4. Сочетайте работу и отдых

Многозадачность может показаться, что вы делаете все быстрее. Но обычно это заканчивается тем, что вы выматываетесь. Используйте метод Pomodoro для работы. Это уменьшит стресс в любом случае.

5. Не бойтесь говорить “нет”

Регулярно спрашивайте себя: какие задачи я могу просто устранить? Легко просто продолжать делать вещи, потому что «вы должны» или потому, что это то, что вы всегда делали. Поэтому вопрос, что вы будете делать с потоком задач, чтобы высвободить время, энергию и ваше внимание.

6. Записывайте мысли и идеи

Желательно использовать электронный журнал, чтобы вы никогда не потеряли идею.

7. Избегайте “ловушек” времени

Если вы отвлекаетесь на конкретные сайты или соцсети, поставьте блокировку на них до конца рабочего дня, для этого можно использовать расширение для браузера StayFoucsd.

8. Выделите время для сосредоточенной работы

Если это проблематично сделать на весь рабочий день, выделите хотя бы несколько часов. Не останавливайтесь на том, чтобы заблокировать сайты и соцсети в Интернете.

Закройте дверь в свой офис, если это возможно. Завершите работу программ обмена мгновенными сообщениями и уведомлений о новых письмах.

Поставьте телефон на беззвучный режим и положите его в ящик, где вы не можете видеть какое-то время, и работайте.

9. Празднуйте как маленькие, так и более крупные победы

Это мотивирует вас на работу, позволяет чувствовать себя хорошо и вдохновляет вашу команду.

10. Регулярно подбадривайте себя

В некоторые дни энтузиазма может не хватать. Если это так, попробуйте дозаправить его. Слушайте подкаст или аудио-книгу или что-то, что помогает вам взбодриться.

11. Запишите свои 4 главных приоритета в жизни

Разместите эту записку так, чтобы видеть ее каждый день, чтобы постоянно напоминать себе, что наиболее важно для вас. И не потеряться в работе или в том, что может откровенно иметь большее значение для других людей, чем для вас.

12. Отложите электронные письма и другие проверки до конца дня

Или хотя бы несколько часов. Не начинайте свой день с проверки электронной почты — если это возможно — потому что это может стать причиной стресса.

13. Создайте никогда-не-делай-это-список

Создайте заметку или документ, который будет содержать список дел, которое влияют на ваше самочувствие, продуктивность, бесполезны, отнимают время и не дают достаточной отдачи. В нем могут быть следующие пункты: «Не пейте кофе после обеда», «Не оставляйте электронную почту открытой весь день» и «Не соглашайтесь на встречи, у которых нет повестки дня или нет времени окончания».

14. Выходные — это выходные

Определите четкую границу между работой и отдыхом. Отключайтесь от рабочих вопросов и проблем, читайте книги, смотрите фильмы, проводите время с родными. Это заряжает энергией и избавляет от стресса.

15. Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогут вам сосредоточиться или переориентироваться

Легко выйти из-под контроля в течение обычного рабочего дня. Чтобы остаться на верном пути или вернуться туда, если вы заблудились, используйте такие вопросы, как:

  • Что самое главное, что я могу сделать прямо сейчас?
  • Над чем я работал бы, если бы у меня было всего 2 часа на работу сегодня?

Если хотите, напишите эти вопросы в примечании и поместите это примечание, где вы не сможете избежать его в течение дня.

16. Учитесь делегировать

Делегирование — редкое умение, но отказ от делегирования может лишить вас времени, которое вы могли бы потратить на выполнение самых важных дел.

Подумайте творчески о том, кто может справиться с некоторыми задачами, которые мешают вам достичь других целей. Может быть, тяжелая работа для вас может быть радостью для кого-то другого.

То, что вы плохо делаете, может быть сделано с превосходством.

17. Занимайтесь спортом

Это может показаться нелогичным, но иногда лучшее, что вы можете сделать для повышения производительности, — это перестать пытаться быть настолько продуктивным и потратить некоторое время на тренировки.

18. Используйте менеджер паролей

Источник: https://Bakunin.com/20-metodov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/

Как повысить свою эффективность и эффективность труда сотрудников. Простой способ №1

Одной из основных фобий современного человека является отключение или временное выпадение из информационной среды. Думаю, многие переживали чувство дискомфорта, если забывали дома телефон, или интернет был отключен, или нет WiFi в гостинице и др.

Чем занимается современный человек трудоспособного возраста в свободное от работы время? Читает электронную почту, читает сообщения в социальных сетях, просматривает новости в интернете, просматривает фото и т.д.

Причем по результатам наблюдения за офисными работниками они этим же самым занимаются не только в свободное от работы время, но и в рабочее время. И на уходит уйма полезного времени, которое могло бы быть потрачено на более значимые дела.

Причем такое «заболевание» наблюдается не только у тех, кто реально ждет какого-то важного сообщения, например, от клиента по электронной почте, но также и у тех сотрудников, которые не получают по почте важных сообщений.

Совет

Дополнительно работодатели создают внутренние информационные порталы, которые также часть времени съедают у работников, причем официально.

Основной бум социальных сетей по оценкам аналитиков прошел, но если проанализировать реальную ситуацию, то можно сказать, что просто этот бум немного видоизменился.

Теперь он приобрел, казалось бы, более прагматичный характер, работники не просто переписываются в социальных сетях с бывшими одноклассниками, а участвуют в социальных опросах, читают новости, общаются на форумах, читают посты на профессиональные темы и не очень.

И каждый, думаю готов предоставить достаточно аргументов, чтобы объяснить как ему это профессионального необходимо. И спорить с этим не надо.

Надо спросить, просто «за чей счет банкет»? Если это делается в свободное от работы время, то это проблемы самого человека, откуда он берет для этого временной ресурс: из общения со своими близкими, из своего времени отдыха, из пустого времени в дороге. Но, если это происходит в рабочее время, то понимайте, что такое саморазвитие и общение работнику оплачиваете вы как работодатель.

Казалось бы, в чем большая проблема, если работник одну минуту времени потратит на просмотр новых сообщений по электронной почте?

Большая. Проверка электронной почты стала фобией современного человека. Он постоянно в ожидании какого-то сообщения по почте, почта просматривается каждые 10 минут, при этом в голове постоянно сидит идея о проверке почты.

Может ли при такой умственной загруженности работник выполнять то, что ему необходимо выполнять для своих прямых должностных обязанностей? Работники постоянно отвлекаются на почту.

Обратите внимание

Бросают незавершенные дела, начинают отвечать на письма, которые не являются первостепенной важности, потом опять возвращаются к делу, опять его бросают для проверки почты и т.д. таким образом, эффективность работы и трудозатраты резко возрастают.

Даже для собственного повышения эффективности, известные консультанты дают один и тот же совет:

«Проверять почту и отвечать на нее, только в четко установленное время».

То есть для повышения эффективности своего труда и повышения его результативности необходимо правильно организовать процесс проверки почты и ответов на сообщения.

Естественно, эти советы не касаются тех, для кого отвечать на электронную почту и есть суть его работы.

Для повышения собственной эффективности работы рекомендую попробовать применить несколько простых вариантов:

Вариант №1. Установить четко время скачивания и просмотра почты. И четко время на ответы на сообщения.

Например, почта скачивается с утра в промежутке с 09.00 до 09.15 и отвечается на 1-2 очень срочных письма. Остальные письма ранжируются по срочности ответа. Если 15 минут установленного времени вышло, надо прекратить решение этой задачи до следующего временного промежутка.

Следующий временной промежуток лучше выбирать на время делового спада – на предобеденное или послеобеденное время с 12.00 до 15.00, но оставив для этого не более 30 минут. Здесь уже можно ответить на некоторые письма из разряда срочных, важных.

Важно

Если срочных важных писем нет, не надо все 30 минут убивать на электронную почту, найдите дело, которое в приоритете стоит выше, чем ответ на пустые письма.

И третий временной промежуток, это конец рабочего дня. например, за полчаса до его окончания. Но главное, не посвящать этому все 30 минут до конца рабочего дня, так как последние 10 минут рабочего дня Вам еще понадобятся для подведения итогов и написанию планов на завтра.

Проводила такой эксперимент сама и поняла, что даже клиентов можно приучить к такому своему распорядку. Например, мои клиенты понимают, что мне лучше звонить и писать по окончании рабочего дня, так как тогда их письма будут просматриваться первыми и они быстро будут получать ответ (один клиент признался, что раскусил мою тактику, ответа на электронные письма).

Вариант №2. Установить правило: «закончил дело – молодец, можешь скачать почту».

Очень жесткое правило, предупреждаю сразу. Искушение скачать электронную почту или зайти в социальные сети для «важного» дела будет практически непреодолимым. И тут очень важно себе признаться в том, что мы готовы делать все, что угодно, лишь бы не делать дело.

Но, тот, кто сможет перебороть в себе этого великого «отмазывателя от реально важных дел», добьется очень много.

Если есть какое-то дело, которое вы давно и никак не можете сделать, можно установить себе ограничение, что вы в принципе не скачаете почту пока не закончите это дело.

Поверьте дело будет сделано и быстрее чем вы раньше думали. О том, как мы умеем раздувать значимость и сложность дела – поговорим в следующий раз.

Но ничто так не ускоряет сроки выполнения дела как жесточайший дедлайн или жесточайшее наказание.

Совет

При использовании этого варианта почта будет скачиваться в день столько раз, сколько дел вы себе определите на этот день. Главное, опять же не мухлевать и не брать маленьких дел по 10 минут, чтобы через каждые 10 минут скачивать почту. Дело должно занимать не меньше 1 часа.

Читайте также:  Паттерн соотнесение, или подстройка под модель мира другого

Этот способ хорош, тем, что он объединяет в себе навыки к переключению. Ничто так не переключает мозг от дела как электронные письма по разным вопросам. Поэтому, если одно крупное дело вы закончили. Скачайте почту – отвлекитесь, но не увлекайтесь.

Для ответов на электронную почту не должно выделяться времени больше чем 15 минут. Если честно, то для переключения с одного дела на другое достаточно 10 минут, так что 15 минут – уже берется с запасом.

Главное не растянуть эти 15 минут еще на 30, дабы не приступать к следующему важному делу №2 на сегодня.

Вариант №3. Поручить прочитывание почты кому-то другому. Ну это если у вас есть помощник и ваше время для вас очень-очень ценно.

Тогда помощник сможет отсеять все ненужное, спам, расставить приоритеты по ответам на почту. На какие-то письма ответит сам.

А дальше важно структурировать работу такого помощника: он должен отправлять вам не более 1 письма на которое вам надо ответить. Естественно письмо должно быть из разряда «самое важное и срочное на сегодня».

И только после того как помощник увидит, что вы ответили на это письмо отправить вам письмо с приоритетом №2.

Этот вариант требует от человека очень много:

Обратите внимание

Высокой оценки своего личного времени. Если кто знает, сколько стоит минута его рабочего времени, то должен понимать, что глупо ее тратить на удаление спама. Высокого профессионального уровня помощника, который достаточно в тем, чтобы расставлять приоритеты.

В данном случае если есть, кто-то кто может путем наставничества неделю обучать такого помощника, это будет оптимально. В противном случае все решит жесткий регламент с прописанием, что есть для вас «срочно», то есть «важно». Сложно ли это сделать? Непросто. Но результат окупит себя сторицей.

А вот что делать, если вы такой молодец уже живете по этим принципам, а вот как живут ваши сотрудники вы либо не знаете, либо знаете, но никак не влияете на это. Это значит, что сами вы движетесь по пути повышения личной эффективности и результативности работы, но двигаетесь туда один.

Сотрудники остаются далеко позади.

А как же вы тогда требуете от них достижения поставленных задач и высокой результативности в работе?

Как организовать вопрос прочитывания электронной почты сотрудниками:

Методом объяснения, лекций – самый неэффективный способ. Методом обучения, временных экспериментов с оценкой достижений за время эксперимента – самый лучший способ на замотивированных сотрудников.

Методом регламентации работы – путем введения инструкций, регламентов, техническими ограничениями по скачиванию почты и выход в социальные сети в нерегламентированное время – самый простой по трудозатратности и действенный метод.

И под конец:

«Электронная почта и социальные сети способны поглотить любое количество вашего времени, в том числе и все рабочее.

Главное задать себе вопрос: а продвинет ли Вас это к вашим целям?

А сделает ли Вас это более успешным?

А реально ли это то, что ждет от Вас ваш работодатель и за что он вам платит деньги?

И уже от ответа на эти вопросы, выбирайте, что Вам делать: скачать почту или позвонить клиенту или партнеру и доделать то, что вы давно никак не можете доделать?»

Источник: https://HR.SuperJob.ru/raznoe/kak-povysit-svoyu-effektivnost-i-effektivnost-truda-sotrudnikov-prostoj-sposob-1-1041/

Несложные способы повысить личную эффективность

Существует множество методик повышения собственной эффективности, но большинство загруженных делами людей не пользуются ими, да и вообще не делают ничего, чтобы добиваться результатов меньшими усилиями. Для внедрения полезных навыков нужно не так уж много времени — несколько месяцев. Но, чтобы одержать победу над ленью, нужна и работа над собой.

1.амечайте по три главные задачи дня, недели и месяца

Начните рабочую неделю с вопроса: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я хотел бы видеть выполненными?» Пример: «Подготовлена презентация для совета директоров», «Я пробежал суммарно 20 км» или «Я сходил с ребенком в аквапарк».

В начале каждого дня формулируйте ответ на аналогичный вопрос по отношению ко дню. В идеале цели на день должны согласовываться с целями на неделю.В пятницу проводите анализ сделанного за будни, а также того, как идут дела в различных сферах.

Важно

Определите три сферы, в которых дела идут хорошо, и еще три «проблемных». В следующий понедельник при составлении плана на неделю учитывайте это.Такой подход можно использовать для планирования и месяца, и года.

Он позволяет концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами — быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о приоритетах.

Более подробно о методе можно узнать в книге J.D. Meier, топ-менеджера Microsoft, — Getting Results the Agile Way.

2.Визуализируйте планы

Многие думают, что долгосрочные планы — это список задач в Excel. Однако планы можно не только записывать, но и рисовать. И не обязательно на бумаге — можно просто в воображении. Я не возьмусь объяснять природу этого феномена, любой желающий может прочитать об этом тысячи книг.

Скажу лишь, что наш мозг не способен провести черту между реальным и предполагаемым событием, и если периодически представлять себе желаемое (все равно что: повышение в должности, покупка автомобиля или погружение с аквалангом), то подсознательно появляется стремление это исполнить.

А как только процесс запущен, наш мозг начинает активно искать пути реализации задуманного.

Начинайте каждый день с того, чтобы как можно ярче представить его позитивный исход. И не забывайте время от времени визуализировать глобальные планы. Посадить дерево, построить дом, вырастить сына — это отличные цели, но лучше заранее представить, что это будет — сосна или береза (ну и так далее). Быстрее вырастет!

3.Перестаньте раскачиваться

Источник: https://trud.temaretik.com/619589224796522526/neslozhnye-sposoby-povysit-lichnuyu-effektivnost/

Повышение эффективности работы сотрудников: действенные способы

Всем известно, что успешная деятельность и финансовое благосостояние предприятия нередко зависит от эффективности работы его сотрудников. Рано или поздно каждый руководитель задумывается над ее повышением, и для этого можно воспользоваться любым из действенных способов, предварительно выбрав для себя наиболее удобный.

Перед тем, как использовать основные методы повышения эффективности, нужно ответить на несколько вопросов:

  • Можно ли увеличить производительность труда при таком же штате сотрудников, т.е. без его расширения?
  • Не будет ли работать компания в убыток, если увеличить штат работников?
  • Трудится ли персонал на полную отдачу, или же работает вполсилы?
  • Есть ли мотивация для более высокой работоспособности у работников?

Даже если на большинство вопросов ответ положительный, всегда необходимо двигаться только вперед: увеличивать товарооборот, уменьшать денежные затраты, расширять клиентскую базу, привлекать инвесторов и т.д. Все это возможно только при максимальной отдаче персонала в работе, и если ее нет, стоит обратить внимание на самые актуальные методы достижения поставленных целей.

Повышение эффективности труда: основные методы

Перед использованием любого из методов необходимо определиться с масштабом проблемы: один ли сотрудник не выкладывается полностью, или же целый штат? Если определенные обязанности возложены на одного работника и он выполняет их высокопрофессионально с впечатляющими результатами, но при этом для наилучших достижений требуется расширение его обязанностей, понадобится привлечение другого персонала.

Распределением должностных обязанностей, как и расчетом (расширением) ресурсов, занимаются руководители. Если возникает ситуация, когда для повышения эффективности требуется распределение обязанностей между подчиненными, нужно придерживаться следующих правил:

  • Грамотные и адекватные требования к каждому сотруднику. Нельзя добавлять новые обязанности, если он ранее уже был предельно нагружен: это приведет к снижению его работоспособности и ухудшению результатов его деятельности. Лучше всего правильно распределить все между несколькими работниками так, чтобы они трудились с полной самоотдачей;
  • Ответственность. Каждый работник должен знать зону своей ответственности: это позволит уменьшить количество его промашек в работе;
  • Обучение правильному распределению рабочего времени. Перед тем, как поставить перед сотрудником задачу, руководитель должен определить, сколько времени тому потребуется на ее выполнение. Если подчиненный возражает и говорит, что не успеет, необходимо сделать акцент на том, что он не умеет планировать свой график дел;
  • Обоснование всех претензий к работнику. Если руководитель просто отчитывает сотрудника, ничем не аргументируя, это будет выглядеть просто как придирки. Всегда нужно приводить доводы и объяснять, какие действия от подчиненного ожидаются и в чем он неправ;
  • Определение компетентности работника. Важно не только грамотно распределять нагрузку между персоналом, но и определять, какой именно сотрудник сможет выполнить конкретную задачу лучше всего. Если подчиненный загружен и очевидно не успеет выполнить поручение вовремя, лучше всего отдать его другому человеку;
  • Поощрение. Такая мера носит психологический характер, ведь если руководитель не только наказывает, но и поощряет, работнику легче выявить свои сильные и слабые стороны. Во время благодарности следует делать акцент на личностных качествах сотрудника, благодаря которым он смог грамотно выполнить поставленную перед ним задачу.

Ситуация гораздо усложняется, когда эффективность труда низкая не у одного человека, а у всего коллектива. Здесь проблема может крыться в недостаточной мотивации или неправильном подборе персонала при приеме на работу. В данном случае необходимо детально изучить несколько факторов:

  • Численность и состав коллектива;
  • Трудовые отношения между работниками и руководителем;
  • Соблюдение корпоративных норм.

Теоретически корпоративные нормы существуют в каждой компании, но некоторые предпочитают утверждать их письменно. В них подробно расписываются социальные отношения между всеми работниками предприятия, начиная от младших специалистов и заканчивая руководящим составом.

Многие считают, что производительность труда можно повысить с помощью увеличения штата работников, но это вовсе не так.

Оптимальным количеством персонала является от 7 до 11 человек, при этом желательно, чтобы они были разных возрастов и психотипов.

Совет

В данном случае из-за разных точек зрения в отделе нередко могут возникать споры и даже серьезные конфликты, но именно благодаря таким ситуациям получится найти правильное решение проблемного вопроса.

Самым лучшим способом повышения эффективности работы всего коллектива является создание благоприятных отношений внутри него, а также грамотная мотивация.

В последнем случае работодатели могут разрабатывать собственные системы премирования, благодаря которым каждый сотрудник будет мотивирован для более качественного выполнения трудовых обязанностей, что в конечном итоге приведет к улучшению показателей всего персонала.

Также большое значение имеют условия труда: важно, чтобы у работников был весь инвентарь для более качественного выполнения трудовых задач, а также удобные рабочее места. Если сотрудник будет ощущать дискомфорт или нехватку ресурсов, ожидать от него высокой производительности не стоит.

Основные проблемы, с которыми может столкнуться руководитель

Чтобы повысить эффективность и рентабельность предприятия, некоторые работодатели предпочитают создавать огромный штат своих заместителей. В конечном итоге это приводит к тому, что на одного обычного работника приходится 2-3 начальника, а это только мешает благоприятной трудовой деятельности, ведь большую часть времени те будут тратить только на обсуждение своих действий.

Чаще всего большой состав управленцев приводит к снижению показателей всего коллектива, ведь по большей части из-за низкой нагрузки для создания видимости работы заместителям приходится созывать лишние совещания и постоянно требовать от подчиненных ненужные отчеты и другие документы. При их составлении простые работники тратят время, которые могли бы использовать для решения других, более важных для предприятия задач.

Другой проблемой, характерной для большинства предприятий, является большое количество рядового персонала: водителей, секретарей и т.д.

Иногда на каждого руководителя приходится по одному секретарю, что, безусловно, облегчает его работу, а иногда и практически полностью освобождает от трудовых обязанностей (теоретически).

Всем работникам необходимо платить зарплаты, при этом не каждый из них бывает рентабелен для организации, поэтому сокращение штата позволяет улучшить финансовое благосостояние компании.

Третьей и самой распространенной ошибкой руководителей является неправильная организация рабочего процесса.

Обратите внимание

Если работники слишком часто пьют кофе, выходят на перекуры или постоянно беседуют, мешает эффективному выполнению трудовых обязанностей всего коллектива.

Чтобы избежать подобной проблемы, достаточно давать задачи работникам с указанием конкретных сроков выполнения и видом поощрения (премия, отгул и т.д.), и тогда у них попросту не будет ни желания, ни времени отвлекаться, ведь они будут неплохо мотивированы.

Повышение эффективности работы сотрудников магазина: примерная программа

На торговых точках результаты работы персонала напрямую влияют на прибыль, поэтому для повышения эффективности можно использовать следующие методы:

  • Составление должностных инструкций для всех работников;
  • Лишение премий и бонусов за нарушение трудового распорядка;
  • Проведение аттестаций персонала;
  • Анализ работы сотрудников с целью выявления самых активных и лучших;
  • Разработка системы премирования;
  • Создание систем материального стимулирования наиболее успешных работников, когда их зарплата, помимо размера оклада, будет зависеть от количества продаж и товарооборота в целом;
  • Справедливый вычет из зарплаты за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Злоупотребление некоторыми способами может привести к масштабным увольнениям сотрудников по собственному желанию, поэтому очень важно уметь не только наказывать, но и поощрять персонал, соблюдая во всем меру.

Источник: https://vse-o-trude.ru/povyshenie-effektivnosti-raboty-sotrudnikov-dejstvennye-sposoby/

Ссылка на основную публикацию