Как повысить эффективность работы на дому

Как повысить эффективность работы на дому

Все больше и больше людей предпочитают работать на дому, они заводят свой бизнес в интернете или работают внештатным сотрудником в каком-нибудь электронном журнале. Но часто домашний заработок зависит от вашей продуктивности. Поэтому очень важно соблюдать определенные правила, для того, чтоб ваша работа на дому была более эффективная.

Что это за правила? Сейчас узнаем.

 Настраивайте себя на позитив

Часто,  работая на дому, люди садятся за свой компьютерный стол с негативными мыслями о том, что опять нужно делать эту работу, что так неохота, что все достало уже. Естественно, что с таким настроем далеко не уедешь. Намного лучше если перед тем, как приступить к работе, сказать себе  следующее: «Сейчас я все сделаю суперски! Я молодец, и у меня все получиться».

Еще лучше если вы внесете конкретику в свой позитивный настрой. То есть, если вы, например, планируйте писать статью, то вы можете сказать себе громким и уверенным голосом, что сейчас вы напишите прекрасную статью. И потом вы заметете, что действительно сделали что-то потрясающее.

Обратите внимание

И причем затратили намного меньше времени, чем если бы вы приступил к работе с ужасным настроением.

 Работайте в своем ритме

Внештатные сотрудники и люди, работающие в интернете, привыкли все делать механически. Они все время куда-то спешат, суетятся. А это отрицательно сказывается не только на эффективности работы на дому, но и на общей энергетике организма.

Такие люди быстрее устают и не получают удовольствие от работы. И нужно избавляться от той негативной привычки. И работать потихоньку, присутствовать при том, что вы делайте. Не спешить.

Так ваша продуктивность увеличится в несколько раз и вы сохраните свое эмоциональное и физическое здоровье.

 Делайте блаженные паузы

 Долго сидеть за компьютером достаточно утомительно, поэтому желательно делать перерывы в работе. Можно прогуляться и освежить голову. Можно поделать какие-нибудь упражнения для глаз или позвоночника. Это окажет вам верную службу. Вы отдохнете, зарядитесь новой порцией энергии и ваша эффективность увеличиться.

 Следите за осанкой

 Возможно, вам покажется этот совет слишком банальным, но он очень важный. Не забывайте о нем. Сидите прямо, держите плечи расправленными. Благодаря этому вы устанете намного меньше, и сделайте намного больше.

 Сделайте себе четкий график

Работая на дому, вы не должны сидеть за компьютером с утра до вечера или в разное время. Придумайте себе график своей деятельности. Например, с 11 дня до 16. И четко следуйте этому графику. Режим работы сильно дисциплинирует и повышает производительность труда.

 Планируйте свою работу

 Не начинайте свой день, пока вы его четко не спланируйте. Составьте себе план вашей работы и следуйте ему. Причем начинайте с тех дел, которые более важные. И не отвлекайтесь ни на что. Просто делайте то, что вы должны сделать и ваш бизнес в интернете принесет вам успех.

Будьте счастливы

Таня Ткачева, для сайта Личностный рост и саморазвитие

Источник: http://mirrosta.ru/psichologiya-na-kazhdiy-den/kak-povisit-effektivnost-raboti-na-domu.html

Как повысить эффективность работы на дому?

Все больше людей по всему миру отдает предпочтение работе на дому. Разумеется, особое влияние на это оказало появление в нашей жизни Интернета. Однако работа есть работа, будь она надомной или какой бы то ни было еще, поэтому выполнять ее следует эффективно.

Переключитесь в режим работы

Agree, довольно трудно чувствовать себя профессионалом, работая во фланелевой пижаме и махровых тапочках. Встаньте с постели, примите душ, приведите себя в порядок и оденьтесь так, словно вы отправляетесь на работу (ведь так оно и есть).

Четко определите график работы

Работая на дому, вы должны придерживаться того же расписания, как если бы вы работали вне его. А просматривать интересные сайты можно и после. In addition, очень важно приучить себя не отвлекаться на внешние раздражители (их, кстати, будет больше, чем вы думаете).

Отделите ваше рабочее пространство

Чтобы работа оказалась продуктивной, вы должны обозначить для нее отдельное пространство, лишенное различного рода посторонних предметов.

Вряд ли ваша деятельность будет высокоэффективной, если вы то и дело будете отвлекаться на телевизор, видеоигры и прочее.

Вообще, preferably, чтобы ваше рабочее пространство представляло собой отдельный кабинет, причем заниматься там следует только работой.

Сосредоточьтесь на работе

Взглянем правде в глаза: вряд ли вы сможете уделить должное внимание своей работе, если вокруг вас будут носиться дети, кот требовать еды, а мама названивать с вопросом, пообедали ли вы. Наймите няню, отключите телефон, закройте двери (and, of course, заранее подготовьте еду для кота), сигнализируя этим, что во время работы вы находитесь вне доступа.

Устанавливайте мини-сроки

Эффективность работы на дому (и не только) зависит от скорости и качества выполнения установленных задач. Чтобы избежать излишних проволочек, старайтесь укладываться в определенные вами же сроки. For example, поставьте себе цель: завершить оформление документов к 10:00, чтобы после этого перейти к выполнению других задач.

E-mail и соц. сети

На время работы электронная почта станет вашей единственной связью с внешним миром (за исключением рабочего телефона), поэтому просматривать ее рекомендуется только в определенное время, например в 10:30 and 14:30, иначе вы будете тратить на это слишком много времени, так же ограничивайте время проводимое в социальных сетях

Следите за своим рабочим местом

Постарайтесь не оставлять без присмотра свое рабочее место, особенно если у вас есть маленькие дети. Может случиться так, что они ненароком испортят всю ту работу (к примеру, удалят ее с компьютера), которой вы занимались на протяжении нескольких часов.

Источник: http://WorkKing.ru/en/rabota/at-home/ehffektivnost-raboty-na-domu.html

7 способов повысить свою продуктивность

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат.

Важно

Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%.

Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Совет

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

  1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
  2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
  3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.

  4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15–20 минут.
  5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать.

Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно.

Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Читайте также:  Планирование беременности: первые шаги

Источник: https://Lifehacker.ru/work-less-get-more/

Как повысить эффективность работы на дому

Business, Интернет бизнес, Бизнес для начинающих

Работа на дому имеет много преимуществ. Однако её выполнение возможно только при наличии подходящих условий.

Выполнять работу максимально эффективно вы сможете только в том случае, если у вас есть возможность уединиться в спокойной обстановке.

В противном случае, вы либо будете выполнять работу очень медленно, либо сделаете много ошибок. Поэтому если вы решили работать на дому, заранее создайте себе хорошие условия.

Вам нужно заранее решить такие вопросы:

  • Рабочее место
  • Семья
  • Оборудование
  • Интернет
  • Планирование рабочего дня

Методы повышения эффективности работы

Выделите себе удобное рабочее место. Это может быть отдельная комната, или балкон. Вы можете сделать разделение в вашей комнате на рабочую зону и зону отдыха, при помощи шкафа. Также важно удобное кресло, так как сидеть в нем вы будете долго.  Это важно сделать заранее. Это простое условие, о котором многие забывают. Но оно значительно увеличит эффективность вашей работы на дому.

Следующий шаг найти общий язык с вашими близкими. Это важно если вы живете не один (на). Ваша семья, должна понимать что, не смотря на то, что вы дома, вы работаете. И не отвлекать вас в течение рабочего дня. К сожалению, для многих это непреодолимое препятствие, особенно если в доме есть маленькие дети. Они постоянно требуют внимания, и не дают выполнять работу.

Затем нужно приобрести необходимое оборудование. Скорее всего, ваша работа будет за компьютером, поэтому для максимальной эффективности вам нужен мощный компьютер. Который будет быстро справляться с поставленными задачами. Для коммуникации с другими людьми вам потребуется веб камера и хороший микрофон. Большой монитор также, станет преимуществом.

Обратите внимание

Следующий шаг интернет. Быстрый и бесперебойный интернет, условие без которого работа на дому практически не выполнима.

Поэтому заранее просмотрите, какие провайдеры предлагают услуги, сравните цены, скорость интернета и качество услуг. Для подстраховки я бы рекомендовал использовать также мобильный интернет.

В случае если основной интернет пропадет, вы всегда можете подключить телефон к компьютеру и пользоваться мобильным интернетом.

Еще один очень важный момент это планирование. Важно заранее планировать свой рабочий день. Не забывайте об этом, планирование значительно повышает вашу эффективность, и позволяет не упустить важные дела.

Если у вас много работы, распланируйте её в течении дня. Что делать в первую очередь, а что в последнюю. Также не забывайте уделять для каждой работы отдельное время.

Так вы максимально эффективно сможете потратить рабочий день.

И не забывайте о перерывах. Если что-нибудь долго не получается, отвлекитесь. Выпейте чашечку чая или кофе, подышите свежим воздухом. И вы обязательно найдете решение!

Источник: https://biznes-portal.info/business/142-kak-povysit-effektivnost-raboty-na-domu

Увеличиваем эффективность работы на дому

8 Июнь 2014      Игорь Коваленко      Главная страница » Бизнес      Просмотров:   151

Многие бизнесмены не нуждаются в офисе, и они трудятся дома. Работа на дому обладает как недостатками, так и достоинствами. В предлагаемой статье я привёл несколько несложных рекомендаций, которые на дому работу сделают эффективней и проще.

Создайте границы

Всегда есть какие-то домашние дела: убраться, помыть посуду или приготовить ужин. Вы можете захотеть отдохнуть и время провести перед телевизором или играя с детьми. В тот момент, когда Вы себе делаете очередной ненужный бутерброд, Вы конкурентам даёте возможность оставить Вас позади.

Наиболее сложная граница – это граница от своей семьи. Не стоит отвлекаться на семью во время того, как Вы работаете.

В этом вам могут помочь, как физические разграничители (запертая дверь), так и устные договорённости.

Семье необходимо объяснить, что, несмотря на то, что Вы всё время находитесь дома, Вас нельзя попросить сбегать в магазин. Вежливо и спокойно им напоминайте, что Вас не нужно беспокоить, когда Вы трудитесь.

В пижаме не работайте

Люди, которые работают в пижаме дома – это в некоторых сферах деятельности, яркий образ успеха. Это отличный образ, он сразу же напоминает то, за что большинство людей не любят ходить в офисы. Но, всё же, не следует работать в пижаме.

Нужно удобно одеваться, но очень важно между временем работы и временем отдыха провести черту. Когда человек в пижаме, то он находится в режиме отдыха. Он себя чувствует как бы в кровати.

Важно

Когда Вы утром встаёте – переоденьтесь во что-то более профессиональное. Пускай Ваше тело выйдет из режима отдыха, и Ваш разум последует за ним без промедлений.

Читателю на заметку: Если вас интересует продажа одежды, то подать объявление вы сможете на интернет-ресурсе ayk.com.ua.

Установите себе часы работы

Зачастую хорошая идея трудится в то время, когда клиенты делают покупки или, когда Ваши партнёры также работают. Несмотря на то, что некоторые бизнесы дают возможность трудиться в любое время суток, лучше у себя подобную привычку не формировать.

Выходите иногда из дома

На одном месте сидеть часами – плохо. День за днём сидеть на одном месте – ещё хуже. Вот почему периодически нужно менять обстановку. Поработайте в кофейне, читальном зале или коворкинге. Старайтесь ежедневно выходить из дома. К примеру, вместо того чтобы обедать на собственной кухне можно сходить в ближайшее кафе.

Приберитесь

То, что у Вас дома беспорядок – это не повод для беспорядка на Вашем рабочем столе. Беспорядок на рабочем столе снижает эффективность и вызывает стресс.

Источник: http://igorkovalenko.com/2014/06/08/uvelichivaem-effektivnost-raboty-na-domu/

Действенные способы повышения эффективности работы сотрудников

Рано или поздно каждый руководитель задумывается, насколько эффективен труд его подчинённых и можно ли повысить их производительность.

Как вообще нужно оценивать эту самую эффективность труда? Как понять, работает ли человек на полную отдачу или вполсилы?

Совет

Для ответов на эти вопросы крупнейшие кадровые агентства разработали несколько методик для контроля и управления производительностью труда работников.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Методы повышения эффективности труда

Отдельных работников

Как известно, основополагающим элементом любой управленческой системы является принцип делегирования полномочий. Его суть заключается в распределении руководителем должностных обязанностей среди подчинённых для достижения определённых результатов.

Конечно, если итог невелик (или не так уж и важен в общих масштабах), то человек может сам справиться с поставленной задачей.

Если же планируемый результат впечатляющий, и он требует больших ресурсных затрат, то самостоятельно выполнить эту работу один человек, естественно, не сможет.

Именно в этом и кроется один из самых ключевых аспектов повышения эффективности труда работников: грамотное распределение обязанностей среди подчинённых.

Однако на этом роль руководителя не заканчивается. Существует 6 основных способов повысить эффективность деятельности членов трудового коллектива.

  1. Работник должен нести ответственность. Конечно, полностью возлагать её на одного сотрудника нельзя, в конечном счёте, ответственность за достижение определённого результата несёт только руководитель. Тем не менее, работник должен отвечать за ту часть трудовой цепочки, которая поручена ему. Трудящиеся должны понимать, что за неисполнение ими возложенных на них обязанностей им придётся нести ответственность.
  2. Необходимо грамотно интерпретировать возражения работников. Например, когда сотрудник говорит, что не сможет справиться с поставленной задачей, потому что на это отведено слишком мало времени, руководитель должен возразить: «То есть ты имеешь в виду, что не можешь достаточно эффективно распределить своё рабочее время?».
  3. Поведение работников следует контролировать, управлять им. Речь идёт о том, что для получения отклика от подчинённого, свои претензии к нему необходимо достаточно аргументировать. Например, если просто отчитать сотрудника за плохую работу в принципе, он может решить, что начальник просто придирается к нему. Однако если ему растолковать, какое именно поведение от него ожидается, и в чём именно он не соответствует этим ожиданиям, то результат такой беседы не заставит себя долго ждать.
  4. Давать задачи необходимо, убедившись в готовности работника заняться её решением. Конечно, речь не идёт о том, что сотрудники могут сами решать, что они будут делать, а что нет по принципу «хочу-не хочу». Данный пункт подразумевает, что перед назначением подчинённому какой-то задачи необходимо убедиться в его компетентности в данной сфере и в том, что он в принципе понимает, что хочет от него руководитель.
  5. Контроль — неотъемлемый элемент системы управления. Именно он отнимает значительную часть рабочего времени управляющего состава. С целью экономии энергозатрат рекомендуется заранее разработать систему контроля и донести её до подчинённых. То есть, если раньше руководитель должен был самостоятельно проконтролировать исполнение работниками возложенных на них обязанностей (а для этого необходимо отслеживать все производственные операции), то теперь работники самостоятельно отчитываются перед начальником на определённых этапах производственного пути.
  6. Поощрение должно носить личный характер. Объявляя сотруднику благодарность, необходимо отметить, за что именно она назначена. Например, вместо того, чтобы похвалить работника за «успешный труд», можно отметить его ответственность и исполнительность, позволившие ему наиболее эффективно решить поставленную перед всем отделом задачу. Более того, следует отметить, что если работник сохранит ударный темп производственной деятельности, то не заставят себя ждать и поощрительные меры (премия, повышение и т.д.).

Всего коллектива

Регулировать эффективность труда рабочего коллектива можно, воздействуя на следующие факторы:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  • его состав и численность;
  • корпоративные нормы поведения;
  • трудовые отношения и критерии, используемые в управленческой деятельности.

Казалось бы, чем больше работников, тем более серьезных результатов они могут достичь. Это, конечно, так, если не учитывать тот факт, что всем этим людям необходимо платить заработную плату.

Как правило, этого достаточно для исполнения любой задачи, при этом все работники знают сильные и слабые стороны друг друга и способны оптимальным образом группироваться для более эффективных результатов трудовой деятельности.

Состав коллектива должен быть максимально разнообразным. Только в этом случае будут происходить «жаркие» дискуссии, а иногда даже конфликты, в процессе которых будет принято самое оптимальное решение. Коллектив похожих людей неспособен адекватно и всесторонне оценивать ситуацию и принимать качественные решения.

Кроме того, руководителю необходимо позаботиться о том, чтобы групповое единомыслие коллектива не принимало чрезмерную форму.

Иногда коллективизм доходит до крайностей, из-за чего адекватное, но отличное от общественного мнение остаётся невысказанным, что не способствует повышению эффективности труда.

Создание благоприятных условий труда — задача, безусловно, непростая, но её решение способно коренным образом изменить ситуацию в коллективе и повысить эффективность труда всех его членов.

С какими проблемами может столкнуться руководитель?

Большой штат управляющего персонала

Иногда на одного работника приходится несколько начальников, тогда значительная часть рабочего времени тратится на обсуждения и отчёты. О какой эффективности труда можно говорить в такой ситуации?

Как правило, «лишние» руководители являются балластом, т.е. работниками, не имеющими особой важности. Более того, дабы придать своему безделью вид активной трудовой деятельности, они созывают частые совещания, запрашивают огромное количество отчётов и т.д., тем самым мешая остальным сотрудникам качественно трудиться.

Контрольные службы

Следующая проблема — различные контрольные службы. Зачастую сокращение штата проверяющих отделов помогает не только сэкономить деньги, но и повысить производительность труда за счёт времени, освободившегося у работников после отмены нескольких бессмысленных и бесполезных проверок.

Также повышение производительности труда невозможно при чрезмерно большом количестве обслуживающего персонала (секретари, водители, охранники и т.д.).

Конечно, личные секретари значительно разгружают вечно занятых руководителей, однако иногда содержание нескольких секретарей с неполной загруженностью не только вызывает лишние расходы, но и путаницу с делегированием полномочий, обязанностей и т.д.

Таким образом, необходимо рассчитать, проанализировать и оценить степень загруженности обслуживающего штата и сократить его при необходимости.

Неправильная организация трудового процесса

Самая важная проблема, с которой сталкиваются руководители на пути повышения эффективности труда — это неправильная организация труда.

Частые перекуры, чаепития, беседы на рабочем месте — это недоработка руководителя!

Если перед работником будет поставлена чёткая задача, выполнение которой в определённый срок будет вознаграждено, то он не станет тратить своё рабочее время на беседы с коллегами. Но если перед сотрудником поставить несколько размытых задач, не уточнив сроков, приоритетов и т.д., то эффективность его труда снизится в разы.

Примерная программа повышения эффективности работы сотрудников магазина

  • Введение должностных инструкций для всех штатных должностей;
  • Введение учёта рабочего времени (автоматизированного или в лице ответственного сотрудника);
  • Постоянные аттестации сотрудников;
  • Регулярные мониторинги работников с целью поощрения наиболее успешных сотрудников и наказания тех, кто не справляется со своими непосредственными обязанностями;
  • Разработка премиальной системы для материальной мотивации персонала;
  • Разработка стимулирующей системы для поощрения успешных работников, т.е. заработная плата сотрудников должна зависеть от их коэффициента полезного действия для магазина. Соответственно, сотрудники, выполнившие план продаж, получают больше, чем те продавцы, которые не смогли реализовать необходимое количество товара;
  • Вычет из заработной платы времени отсутствия на рабочем месте (даже по уважительной причине);
  • Материальное наказание за пренебрежение правилами внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.
Читайте также:  Паттерн прививка от мыслей-вирусов или ограничивающих убеждений

Кроме того, каждый работник для повышения и сохранения мотивации к труду, должен иметь следующие социальные гарантии:

  • сохранение его рабочего места;
  • возможность продвижения по карьерной лестнице;
  • достаточный уровень заработной платы;
  • система поощрений (не только материальных): скидки, подарки, льготы и т.д.
  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/kultura/povyshenije-effektivnosi-raboty-sotrudnikov.html

11 способов повышения личной эффективности

Личная эффективность – это способность быстро и эффективно делать свое дело. Данное утверждение одинаково справедливо для представителей всех профессий. Как организовать работу, чтобы все успевать, не отвлекаться и достигать максимального результата.

Как повысить личную эффективность

Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете.

Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах.

Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно.

Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка.

И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Обратите внимание

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить, насколько вы эффективны

© Ильина Наталия, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/26/5603/

Как повысить эффективность работы и стать успешнее — 15 приемов, которые работают!

Прокачай свою эффективность в работе и карьере за 15 простых приемов!

От обычных людей «суперпродуктивные» люди в целом ничем не отличаются — кроме, пожалуй, того, что они точно знают, как правильно использовать свое время, чтобы время работало на них.

А эффективность работы зависит далеко не от объема потраченного времени, как некоторые думают, а от грамотного подхода к работе.

Как говаривал Томас наш Эдисон, время – единственный наш капитал, потеря которого совершенно недопустима.

Как стать эффективным и преуспеть в карьере? Вашему вниманию – приемы, которые действительно работают!

42 верных приема тайм-менеджмента — что делать, чтобы время работало на вас?

1. Закон Парето

Если вы еще не слышали о данном принципе, он формулируется следующим образом: 20 % ваших усилий дают на выходе 80 % результата. Что касается оставшихся 80% усилий – они дадут лишь 20% результата.

Этот закон Парето позволяет заранее прогнозировать результаты и более эффективно работать. Главный принцип – выполнять 80% работы в те 20% времени, когда вы наиболее продуктивны в работе. Все остальные 20% работы можно выполнять в оставшееся время.

Естественно, в приоритете – важнейшие задачи.

Видео: Как увеличить работоспособность и как стать эффективным?

2. 3 главные задачи

В наше время ежедневники есть практически у всех: это стало даже модным – записывать длинные списки дел на год, на месяц вперед и на «завтрашний день». Увы, следуют этим спискам немногие. Потому что списки слишком длинные, и организовать себя крайне сложно. Как быть?

Утром, пока пьете кофе с бутербродом, напишите себе 3 главные задачи на этот день. Не нужно длинных списков – только 3 задачи, которые вы обязаны выполнить, даже если вам лень, некогда, болит голова и молоко убегает.

Заведите себе эту полезную привычку, и вы даже не заметите, как ваши дела пойдут в гору.

Зачем женщине личный дневник, чем он полезен и что в нем писать?

3. Делаем меньше, но лучше

Что это значит? В течение дня выбираем время, которое нужно для релаксации. Хотя бы полчаса-час. Не обязательно качаться в позе лотоса или включать в офисе Нирвану на полную катушку – выбирайте свой любимый способ релаксации, который будет допустимым в условиях работы — и отдыхайте.

Важно сбросить стресс, выровнять дыхание, сконцентрироваться на спокойствии и собственной успешности.

И помните, что послерабочее время – оно ТОЛЬКО ДЛЯ ОТДЫХА! Никакой работы в вечерние часы и выходные! А что делать, если в выходные вас заставляет работать шеф?

4. Перерывы обязательны!

Купите себе таймер — и заведите его на 25 мин. Именно столько времени вам дается на работу без перерыва. После сигнала таймера отдыхайте в течение 5 минут. Можно покидать дротики или даже успеть мини-партию в пинг-понг – главное, отвлечься от работы.

Теперь можно снова включать таймер. Если задача сложная, то таймер можно ставить на час — но тогда и перерыв нужно увеличивать соответственно.

5. Садимся на информационную диету

Привычка – сидеть в новостях в соцсетях и на новостных сайтах – отнимает катастрофически много времени. Если вы посчитаете, сколько времени вы тратите на просмотр новостной ленты, фотографий друзей и комментариев неизвестных вам пользователей, вы ужаснетесь – вы могли заработать в 2 раза больше денег (если, конечно, работа у вас сдельная).

Читайте также:  Психотехнические игры и упражнения для тренингов

Что делать? Полностью исключите эту «блажь» из своего графика хотя бы на неделю — и сравните результаты в работе.

6. Ищем четкую цель

Если цель отсутствует, то и добиться ее невозможно. Если вы сами не знаете, чего конкретно хотите успеть, например, за сегодня, то вы и не успеете.

План должен быть четким, и он обязательно должен быть. Например, сделать конкретный «кусок» заказа, чтобы завтра вы могли перейти к следующему этапу. Или написание отчета на за абстрактную неделю, а за два дня и ни часом больше.

Жесткие рамки заставят вас сгруппироваться и успевать больше, чем вы, как вам казалось, можете. И никаких себе поблажек!

Видео: Как повысить эффективность своей деятельности?

7. Стимул для себя, любимой (любимого)

Найдите для себя поощрение, которое вы обязательно себе позволите после рабочей недели. Например, поездка, о которой вы мечтали, и проч. Работать только лишь ради работы вам однажды надоест, и никакие приемы тогда не помогут повысить эффективность и справиться с депрессией.

Поэтому любите себя сегодня — и учитесь расслабляться, тогда завтра вам не придется напрягаться сильнее, чем того требует ситуация.

8. Телефон – только для дела

Избавляйтесь от дурацкой привычки – болтать по телефону. Во-первых, вы отнимаете у себя же драгоценное время, а во-вторых, это вредно для здоровья.

Если вам неловко прерывать собеседников, то используйте хитрости, гуляющие даже по современным «статусам» пользователей, например, «Если сразу сказать, что у вас садится батарея телефона, то можно узнать главное за первые же 2-3 минуты».

9. Учитесь говорить «нет»

К сожалению, излишняя мягкость и стеснительность не позволяет нам отказывать и говорить «Нет» нашим родственникам, коллегам, друзьям — и даже посторонним людям.

В итоге мы делаем чужую работу, слушаем о чужих проблемах, сидим с чужими детьми и т.д. При этом наша личная жизнь остается в стороне, а рабочее время заполняется решением чужих проблем.

Что делать? Учитесь говорить «нет»!

10. Учитесь пользоваться ежедневником

Конечно, электронный лучше – он напомнит вам о важных делах. Но и от бумажного не отказывайтесь.

Ежедневник дисциплинирует и разгружает память, перегруженную цифрами, встречами, координатами, планами и проч.

11. Начинайте работу раньше всех

Приступать к работе, когда еще никто не пришел, или все еще пьют кофе и травят анекдоты — гораздо приятнее. Отсутствие коллег обычно позволяет лучше настроиться на работу и быстрее включиться в трудовой день.

Вставайте раньше, пейте кофе заранее (найдите приятное кафе для 20 минут личной радости поутру) — и приступайте к работе самым первым.

12. Учитесь отсеивать не слишком важные дела от очень важных

Мы распыляемся на тысячи дел, тратим драгоценное время на ненужные задачи, и потом удивляемся – куда мы дели столько времени, и почему теперь нужно вместо отдыха доделывать все заказы, которые уже «горят».

А все дело — в неспособности отличить важное и второстепенное.

13. Делайте все важные дела сразу!

Не откладывайте на час, на два и на завтра все срочные дела. Звонки, срочные письма и прочие моменты следует делать в процессе работы «по ходу пьесы», чтобы потом они не свалились на вас снежным комом под вечер или под конец недели.

Причем, рекомендуется начинать с самых неприятных задач и вопросов, чтобы быстро разделаться с ними и приступить спокойно и с радостью уже к тем делам, что действительно радуют и вдохновляют.

14. Проверяйте почту и мессенджеры только в конкретно отведенное время

Если вы будете постоянно отвечать людям на письма и сообщения, то потеряете до 50% рабочего времени. Продуктивные люди оставляют проверку почты на нерабочее время.

И, кроме того — используйте сортировку писем по важности. Есть письма, которые действительно требуют срочных ответов, а есть те, которые могут без вреда для вас лежать неоткрытыми и неделю – сортировка сбережет ваше время и нервы.

15. Используйте современные технологии так, чтобы они работали на вас, а не наоборот!

С приходом новых технологий в нашу жизнь многие стали ленивы и несконцентрированы, а значит — непродуктивны и неэффективны. Но помните, что интернет нужен не для «зависания в соцсетях», автоматическая программа исправления ошибок не делает вас грамотным, а электронная «напоминалка» не делает дела за вас.

Эффективные и продуктивные люди настраивают фильтры, расставляют приоритеты, используют специальные приложения, облегчающие жизнь, и могут защититься от разрушительного воздействия технологий.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна. Просим поделиться отзывами и советами с нашими читательницами!

Поделитесь с друзьями и оцените статью:

 (1

Источник: https://www.colady.ru/kak-povysit-svoyu-effektivnost-v-rabote-i-biznese.html

Способы повышения эффективности работы фрилансером на дому (часть1)

Нашел тут недавно достаточно интересную англоязычную статью про фрилансеров – 6 путей повышения эффективности работы. В последнее время, я признаться, немного ленился и выкладывался в работе не на 100%, поэтому решил перевести и ознакомиться с публикацией более подробно. Думаю, она будет полезна не только читателям блога, но и мне пригодится.

Итак, самое лучшее, пожалуй, в работе фрилансером это возможность составления своего собственного графика и правил. Хотя этот факт, с другой стороны, может сыграть с вами злую шутку.

Важно

Без нормального «офисного» подхода (окружения) многие фрилансеры в конце дня могут задаваться вопросом куда же подевалось все рабочее время, при том, что практически ничего не сделано. Такое бывает очень часть, могу судить по себе:) Хотя, уверен, подобная проблема актуальна и для офисных работников.

У них просто меньше свободы и есть определенная отчетность. В общем, авторы статьи о повышении эффективности работы предлагают 6 простых шагов для улучшения своих результатов труда.

1. Составьте расписание

Определите свои «рабочие часы»

Установка определенных рабочих часов создает чувство ответственности и выводит на первый план свое время, которое не хочется транжирить впустую. То есть, вы, например, устанавливаете рабочий день до 18.

00 и должны все дела закончить вовремя, а не говорить себе что-то вроде «я точно смогу сделать это вечером, лучше сейчас пойду погуляю немного». В общем, создайте для себя четкий график, расписание рабочего дня и придерживайтесь его как можно точнее.

Если вы решили начать работу в 8 утра, то вставайте пораньше, чтобы было время принять душ, позавтракать и т.п. Ходить по квартире в пижаме не очень то способствует «рабочему настроению».

Конечно, речь не идет о том, чтобы одевать костюм или джинсы дабы чувствовать себя полностью посвященным работе – просто нужно следовать установленным правилам (начинать работу в 8,9,10) и подстраивать под это другие жизненные процессы.

Делайте перерывы

Наблюдения показывают, что люди, делающие короткие перерывы в работе в течении дня, успевают в итоге сделать больше. Проводя несколько минут отдыха от работы, вы потом сможете вернуться более свежим и готовым взяться за следующее задание. Пройдитесь немного, захватив с собой чего-то покушать, либо прокатитесь в ближайший магазинчик за кофе.

Обязательно нужно выделить 30 минут или час на обеденный перерыв. Вы, конечно, можете его пропустить, сэкономив лишний час для работы, вот только труд на голодный желудок понизит вашу концентрацию.

Именно поэтому следует больше внимания уделять качеству, а не количеству – 30 минут сконцентрированной работы намного более эффективны чем час (или даже несколько часов), когда вы постоянно отвлекаетесь.

Хочу также добавить от себя, что перерывы в работе помогут вам сберечь здоровье. Лично я стараюсь делать перерывы каждый час по 10минут, в этом здорово помогает программа Workrave. Можно, кстати, не просто ходить, а сделать комплекс каких-то упражнений.

2. Составьте план

Установите цели

Цели – достаточно важная «штуки» как в обычной жизни, так и работе, которые позволяют двигаться по жизни вперед целенаправленно к их достижению, а не хаотично:) Установите для себя краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели. Например, чего вы собираетесь достичь на этой неделе, в этом месяце или даже году.

Подобное можно часто встретить в «итоговых постах» разных блоггеров, посвященных годовщине их детища, концу года и другим знаменательным датам. Начните с долгосрочных целей, они помогут сформировать более простые задачи. Потратьте некоторое время на размышления о том, чего вы хотите достичь, после чего запишите это.

Создайте списки дел (To-do list)

Используйте придуманные вами цели на неделю чтобы создать подробный список дел. Для этого вы можете использовать специальные программы, онлайн сервисы или просто записывать все на бумаге.

Совет

Из последнего могу вам порекомендовать хороший и простой онлайн планировщик задач Todoist — весьма удобный.

В конце каждого дня старайтесь планировать список дел на следующий, чтобы не тратить на это время вместо работы.

Разбивайте крупные задачи на части

При создании списка дел используйте четкие и конкретные задачи, не пишите что-то вроде «поработать над статьей» или «создать сайт». Использовать абстрактные и глобальные описания лучше для списка целей.

Например, когда у меня появляется идея для новой статьи, я либо сохраняю линк на «источник вдохновения», параллельно добавив несколько комментариев, о чем собираюсь писать.

Для сайтов, можно выделить пару – установка движка, подключение дизайна, наполнение и т.п.

Отслеживайте время

Есть специальные программы (англ), которые позволяют контролировать время и узнать насколько мудро, эффективно вы его расходуете. Вы можете записывать сколько часов или минут уходит на выполнение тех или иных задач. Это не только даст ответ на вопрос как много времени было израсходовано впустую, но и позволит более точно планировать вашу деятельность в дальнейшем.

Оценка производительности

В конце дня посмотрите на результаты своей работы – какие цели были достигнуты, все ли задачи на сегодня были выполнены? Если нет, то нужно разобраться почему так случилось.

Оценка эффективности – критически важный этап для повышения производительности труда.

Ставьте перед собой реалистичные задачи и также откровенно оцените вашу работу – достаточно ли хорошо все было сделано и есть ли смысл улучшить какие-то ее нюансы.

3. Сосредоточьтесь

Выполняйте одну задачу за раз

В наше время слово мультизадачность перестало быть просто компьютерным термином, став частью повседневного лексикона. Многие люди считают, что с помощью мультизадачности они смогут сделать больше, но это не так.

На самом деле, уделять внимание полностью одному заданию эффективнее нежели разделить это же время между двумя работами.

Распределение внимание между несколькими делами одновременно снижает сосредоточенность, качество и эффективность работы.

Сократите время, затрачиваемое на веб-серфинг

Обратите внимание

Выделите для веб-серфинга определенное время. Для чтения последних новостей можете использовать RSS ридеры, которые избавят вас от необходимости посещать сайты, тратить время на загрузку и т.п.

Если вы уже являетесь пользователем RSS ридеров, то периодически советую заниматься его чисткой, оставляя лишь те источники, что вы действительно читаете.

Полезно также разбить все каналы по папкам, дабы в течении рабочего дня уделять внимание только тем, что связаны с трудовой деятельностью. Точно такое же пожелание можно сделать по веб-серфингу.

Признаться, этот пункт для меня весьма актуален — каждый день трачу много времени на новости, блоги и т.п., в результате потом приходится  несколько раз «вникать» в работу. Нужно, наверное, выделить для себя какие-то часы (утром до работы, в обеденный перерыв и вечерком) чтобы за читать новости.

Устраните отвлекающие элементы

Тесно связан с предыдущим пунктом. Выделите определенные часы в день для проверки электронной почты и социальных медиа. Вместо того, чтобы держать аккаунты почты и твиттера постоянно открытыми, подумайте сколько времени вы готовы им уделить.

Например, вы можете решить для себя проверять и отвечать на электронные письма дважды в день, обрабатывая за раз несколько писем. Подумайте сами что более эффективно – ответить на 30 email`ов периодически в течении дня или сделать это за один раз.

Для меня, наверное, данный пункт самый знакомы – так как имею привычку оставлять почту открытой, из-за чего постоянно приходится отвечать на какие-то комментарии в блогах, давать рекомендации, советовать что-то и т.п.

С твиттером та же фигня – постоянно висит в браузере:) Хотя с другой стороны, ведь твиттер полезен в виде моментальной реакции и быстрых ответов. Но относительно email целиком и полностью разделяю мнения автора, буду бороться с этим.

Вообще статья о повышении эффективности работы оказалась весьма большой, поэтому я разделил ее на 2 части. Продолжение следует… А пока что предлагаю обсудить упомянутые выше моменты – сталкивались ли вы с такими проблемами у себя и что делаете для их решения?

P.S. Новый рейтинг блогов от Терехова — оказывается покупать рекламу у меня весьма выгодно:)

13.09.09

Источник: http://tods-blog.com.ua/freelance/increase-productivity/

Ссылка на основную публикацию